BIツール活用：自由検索機能でデータ抽出～グラフ作成を解説

DE106：BIツールの自由検索機能を活用し、必要なデータを抽出して、グラフを作成できる

データ分析を行う際、「欲しいデータが見つからない」「複雑な条件を設定して抽出するのが難しい」「抽出したデータをどう可視化すればいいかわからない」といった問題に直面することはありませんか？ビジネスインサイトを効率的に引き出すためには、これらの課題をスムーズに解決する必要があります。

BI（Business Intelligence）ツールの自由検索機能を活用すれば、特定の条件を簡単に設定して、必要なデータを素早く抽出し、グラフやレポートとして視覚的に表現することが可能です。本記事では、自由検索機能を使ったデータ抽出からグラフ作成までのステップをわかりやすく解説します。これにより、複雑なデータ分析の手間を減らし、ビジネスで即活用できるスキルを身に付けることができます。

自由検索機能とは？

BIツールの自由検索機能とは、特定の条件を柔軟に設定して必要なデータを簡単に抽出できる便利な機能です。この機能を使うことで、データベースやスプレッドシートに保存されている大量のデータの中から、欲しいデータだけをピンポイントで取り出すことができます。自由検索機能では、複雑なSQL文やデータ分析スキルがなくても、直感的な操作で検索条件を設定できるため、誰でも簡単に使いこなすことが可能です。

例えば、売上データの中から特定の期間や地域に絞った情報を抽出したり、商品カテゴリーごとの売上をフィルタリングして表示したりすることができます。こうした自由検索機能を活用することで、ビジネスに必要なインサイトを素早く得ることができ、意思決定のスピードアップやデータ分析の効率化に役立ちます。

BIツールでのデータ抽出方法

1. データベースに接続
まず、BIツール（例: Tableau, Power BI, Google Data Studio）を起動し、データソースに接続します。一般的な手順は以下の通りです。

• データソースの選択: 「データソース」メニューから、データベースやスプレッドシートを選択。
• 認証情報の入力: ホスト名、データベース名、ユーザーIDとパスワードなどの情報を入力します。
• フィルタ設定: 必要に応じて、フィルタやクエリを設定し、特定の条件に合致するデータのみを取り込みます。これにより、無駄なデータを省略し、効率的に必要な情報を取得できます。

BIツールによってインターフェースは異なりますが、基本的な流れは共通しています。

データからグラフを作成する方法

BIツールの「自由検索機能」を使ってデータを抽出した後は、視覚化することでデータの傾向を把握しやすくなります。次に、データを使ったグラフ作成の具体的な手順を紹介します。

• データの選択: 抽出したデータを選び、どの項目をグラフに反映させるか決定します。
• グラフの種類を選ぶ: BIツールには棒グラフ、折れ線グラフ、円グラフなど、さまざまな種類のグラフが用意されています。データの特性に応じて適切なグラフを選びましょう。
  • 例: 売上データなら「棒グラフ」、時間の変化を追うデータなら「折れ線グラフ」が有効です。
• グラフのカスタマイズ: 色やレイアウトをカスタマイズして、見やすくすることが重要です。特に、色使いは注意が必要で、あまり多色にせず、必要なデータが際立つように設定しましょう。

作成後は、レポートやダッシュボードとして保存し、チームメンバーに共有することも簡単です。

まとめ

BIツールの自由検索機能を使えば、複雑なデータ分析を簡単に行うことができ、必要なデータを視覚的に把握するためのグラフ作成も容易です。データベース接続からデータ抽出、グラフ作成までのプロセスを理解し、効果的にビジネスインサイトを引き出してみてください。

どのBIツールを使うかは、扱うデータや利用目的に応じて選ぶのがポイントです。今後も、BIツールを活用して業務の効率化と意思決定の精度向上を目指しましょう。