「テキストファイルやCSVファイルをエクセルに取り込みたいけど、やり方が分からない…」と感じたことはありませんか？この記事では、テキストファイルやCSVファイルのデータをエクセルに取り込む手順を、初心者でも分かりやすく解説します。ヘッダーがある場合、ない場合の違いも含め、具体的なステップを紹介するので、ぜひ参考にしてください。
概要
エクセルには、テキストファイル（.txt）やCSVファイルのデータを簡単に取り込む機能があります。この機能を使えば、手動でデータをコピー＆ペーストする手間が省け、データ管理や分析が効率化できます。
ヘッダー情報がない場合と、ヘッダー情報が含まれている場合の取り込み方法は少し異なりますので、それぞれのケースについて詳しく説明します。
使用するデータ
今回は下図のデータを使用して説明を行います。
ヘッダーなしデータの取り込み方法
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データタブから取り込み開始
エクセルの「データ」タブを開き、左側にある「データの取得と変換」から「テキストまたはCSVから」を選択します。
⚠️注意点: エクセルのバージョンによってはメニューが多少異なる場合があります。最新版のエクセルを使うことをおすすめします。
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ファイル選択とインポート
読み込みたいテキストファイルやCSVファイルを選び、「インポート」をクリックします。 -
データ形式の自動認識
読み込んだファイルがエクセルに表示されます。ここで、エクセルが自動的にデータの形式（例えば、区切り文字の種類）を認識し、プレビューが表示されます。
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読み込みを実行
プレビュー内容を確認したら、「読み込み」をクリックしてデータをエクセルに取り込みます。これでヘッダーなしデータがエクセルに反映されます。
ヘッダーありデータの取り込み方法
データに下記の赤枠で示すようなヘッダー情報が含まれている場合は、次の手順で進めます。
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Power Queryでデータ変換を行う
上記と同じ手順でファイルを選択し、プレビューが表示された画面で「読み込み」ではなく、「データの変換」をクリックするとPower Queryエディターが立ち上がります。
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ヘッダーの設定
Power Queryエディターで、左上にある表のアイコンを右クリックし、「1行目をヘッダーとして使用」を選択します。これにより、1行目が見出しとして設定され、後続のデータと区別されます。
⚠️注意点: ヘッダー情報が適切に反映されているか確認してください。間違えてヘッダー以外のデータが1行目になっていると、正しい分析ができません。
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エクセルへの取り込み
ヘッダーの設定が完了したら、Power Queryエディターの「ホーム」タブから「閉じて読み込む」をクリックします。これで、ヘッダー付きデータがエクセルに取り込まれます。
まとめ
テキストファイルやCSVファイルのデータをエクセルに簡単に取り込む方法について解説しました。特に、ヘッダー情報の有無による取り込み手順の違いを理解することが、効率的なデータ処理に繋がります。
Power Queryを使うことで、データの変換やヘッダー設定がより柔軟にでき、定期的なデータの取り込み作業も自動化できます。この記事が、あなたのデータ取り込み作業の助けになれば幸いです。
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