Excel VBAとは？マクロとの関係とできることをわかりやすく解説

はじめに

Excelで同じ操作を何度も繰り返していると、「この作業を自動化できないか」と考えることがあります。セルへの入力、表の整理、ファイルの処理など、手作業で行っている一連の操作を自動化するときに使われる代表的な手段がVBAです。

VBAを使うと、Excelの操作をコードとして記述し、決めた手順を繰り返し実行できます。この記事では、VBAとは何か、マクロとどう関係するのか、どのような作業を自動化できるのかを整理し、初めてVBAに触れる人が次に何を学べばよいか分かる状態を目指します。

VBAは「Visual Basic for Applications」の略で、Microsoft Officeアプリケーションを拡張したり、操作を自動化したりするために使われるプログラミング言語です。Excelでは、セルやワークシート、ブック、グラフなどをVBAから操作できます。

たとえば、毎回同じ形式で表を整える作業や、複数のセルを順番に確認して条件に合うデータだけを処理する作業は、VBAによって自動化できます。人がマウスやキーボードで繰り返している操作を、決めたルールに沿ってまとめて実行できることがVBAの大きな特徴です。

VBAはExcelだけに限定されたものではありませんが、この記事ではExcelでの利用だけを扱います。

Excelでは「VBA」と「マクロ」という言葉が一緒に使われることが多いため、最初は同じものに見えます。両者は強く関係していますが、意味は少し異なります。

VBAは、処理を書くためのプログラミング言語です。一方、マクロは、複数の操作をまとめて実行する仕組みや、その処理そのものを指す言葉として使われます。Excelの「マクロの記録」を使うと、セル選択や書式変更など実際に行った操作がVBAコードとして記録されます。

そのため、VBAを一から書けなくても、まずマクロを記録して生成されたコードを見ることで、「この操作はVBAではこのように書かれる」という対応関係を確認できます。記録したコードを修正したり、条件分岐や繰り返し処理を追加したりすると、単純な操作記録ではできない処理へ発展させられます。

VBAは、Excel上で繰り返す作業や、一定のルールに沿って進める処理の自動化に向いています。代表的には、次のような作業があります。

重要なのは、「VBAを使えば何でも自動化できる」と考えるのではなく、繰り返し回数が多い作業や、手順が決まっている作業へ使うことです。1回だけの簡単な操作では、VBAを書く時間の方が長くなる場合もあります。

VBAでは、条件によって処理を変えるIF文や、同じ処理を繰り返すFor文・Do Loopなどを組み合わせることで、より実用的な自動化ができます。これらの構文はそれぞれ独立した知識なので、詳しい使い方は関連記事で扱います。

VBAを学び始めるときは、最初から長いコードを書く必要はありません。まずExcelの操作とVBAコードの関係を確認し、その後で少しずつコードを変更する方法が分かりやすいです。

Excelのマクロ記録を開始してからセル選択や入力、書式変更などを行うと、その操作がVBAコードとして記録されます。マクロ記録は、VBAコードを書かずに操作を自動化する方法であると同時に、Excelの操作がどのようなコードになるのかを見るための学習手段としても利用できます。

ただし、マクロ記録は行った操作をそのまま記録するため、不要なセル選択や誤った操作までコードに含まれることがあります。記録したコードをそのまま完成形と考えるのではなく、必要な処理を理解するための出発点として使うとよいでしょう。

VBAコードの確認や編集には、Visual Basic Editor（VBE）を使います。Excelの［開発］タブからVisual Basicを開くと、記録したマクロや自分で書いたコードを確認できます。

VBEでは、記録されたコードを読みながら不要な処理を削除したり、条件分岐や繰り返しを追加したりできます。Excel上の操作とVBE上のコードを行き来しながら試すことで、VBAが何をしているのか理解しやすくなります。

次は、セルA1へ文字を入力するだけの簡単な例です。

Sub InputMessage()

    Range("A1").Value = "VBAのテスト"

End Sub

SubからEnd Subまでが、一つのマクロとして実行される処理です。Range("A1")は、対象を明示していない場合は現在のアクティブシートのセルA1を表します。.Valueへ文字列を設定することで、そのセルへ値を書き込みます。

この例は短いですが、「対象を指定する」「その対象へ処理を行う」というVBAの基本的な考え方を確認できます。実際の自動化では、ここへ条件分岐や繰り返し処理などを組み合わせていきます。

VBAを含むマクロは便利ですが、入手元が分からないファイルのマクロを安易に実行しないことが重要です。マクロにはExcel上の処理だけでなく、ファイル操作などを含めることもできるため、信頼できるファイルか確認してから実行します。

また、Excel for the webではVBAマクロの作成・実行・編集はできません。VBAコードを編集したり実行したりする場合は、VBAに対応するデスクトップ版Excelを使用します。

Excel VBAは、Excelの操作をコードで記述し、繰り返し作業や決められた手順を自動化するために使えるプログラミング言語です。マクロは自動処理の仕組みとして使われ、Excelのマクロ記録では実際の操作がVBAコードとして記録されます。

最初は、マクロ記録で操作をコードに変換し、VBEで生成されたコードを確認するところから始めると理解しやすくなります。その後、IF文による条件分岐やFor・Do Loopによる繰り返しなどを学ぶことで、より実用的なExcel自動化へ進めます。