Excel データ結合：内部結合、外部結合、自己結合の方法

DE083：表計算ソフトのデータファイルに対して、単一条件による内部結合、外部結合、自己結合ができ、UNION処理ができる

データ分析やレポーティングを行う際、異なるデータセットから情報を統合することは不可欠です。しかし、どのようにして効率的にデータを結合し、必要な情報を抽出するかは、多くの人にとって課題となります。本記事では、Excelを使用して内部結合、外部結合、自己結合、UNION処理を行う具体的な方法を解説します。これらの技術をマスターすることで、データの整理や分析が飛躍的に効率化されることでしょう。データサイエンティスト検定DE083のスキル向上を目指す皆さんにとって、役立つ内容となっていますので、ぜひ最後までお読みください。

Excelで内部結合を行う方法

内部結合は、2つのデータセットの共通部分のみを取得する手法です。Excelでは、VLOOKUP関数やINDEX-MATCH関数を使用して内部結合を実現できます。

手順

  1. データを整理: 結合したいデータを2つのシートに用意します。
  2. VLOOKUP関数を利用: 次のように入力して、片方のシートから情報を取得します。
  3. 結果を確認: 取得したデータが正しいか確認し、必要に応じて調整します。

外部結合の実施方法

外部結合は、片方または両方のデータセットに存在するすべてのレコードを取得する手法です。これにより、欠損データも扱うことができます。

手順

  1. データを整理: 両方のシートに結合したいデータを準備します。
  2. IFERROR関数を利用: VLOOKUPで取得できなかった値を処理します。
  3. 結果を確認: 結合されたデータが正しいか確認します。

自己結合の使い方

自己結合は、同じデータセット内のデータを結合する方法で、異なる情報を関連付けることができます。

手順

  1. データを準備: 自己結合を行うデータを用意します。
  2. VLOOKUPを使用: 次のように入力して、自分自身のシートからデータを取得します。
  3. 確認: 結合されたデータが正しいか確認します。

UNION処理の実装

UNION処理は、異なるデータセットを一つにまとめる手法です。Excelでは、複数のデータ範囲を使用してこの処理を実現できます。

手順

  1. データを準備: 結合したいデータを2つのシートに準備します。
  2. 新しいシートに統合: 各データ範囲をコピーし、新しいシートにペーストします。
  3. 重複を削除: データの重複を避けるために、[データ]タブの「重複の削除」を使用します。

まとめ

Excelを使用して内部結合、外部結合、自己結合、UNION処理を行うことで、データ分析の効率が大幅に向上します。これらの手法を習得し、実践することで、データの洞察を深め、業務に役立てることができます。データサイエンティスト検定DE083のスキル向上を目指し、ぜひこれらの方法を活用してみてください。

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