BIZ031：1つの図表〜数枚程度のドキュメントを論理立ててまとめることができる（課題背景、アプローチ、検討結果、意味合い、ネクストステップ）
本記事で解決できる課題
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短いドキュメントを作る際に何を意識すればよいかわからない
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課題背景や検討結果を簡潔にまとめるコツを知りたい
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伝わりやすい図表を作成する方法を学びたい
1. 論理的なドキュメントとは？
論理的なドキュメントとは、情報を適切に整理し、読み手が一目で理解できるように構成された資料のことです。特にビジネスの現場では、短時間で要点を伝える能力が求められます。以下のポイントを押さえることで、伝わりやすいドキュメントを作成できます。
1.1 目的を明確にする
まず、作成するドキュメントの目的を明確にします。
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何を伝えたいのか？
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誰に向けたドキュメントなのか？
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どのようなアクションを促したいのか？
例えば、会議の議事録と企画提案書では目的が異なります。それぞれの用途に応じた構成を意識しましょう。
1.2 伝えるべき要素を整理する
論理的なドキュメントは、以下のような要素を明確に記載することで、伝わりやすくなります。
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課題背景：現状の問題点や課題を簡潔にまとめる
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アプローチ：課題に対する具体的な対応策を提示する
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検討結果：分析結果や判断基準を明示する
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意味合い：結果がビジネスや業務に与える影響を説明する
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ネクストステップ：次に取るべき行動を示す
2. 伝わりやすい図表の作成方法
ドキュメント内の情報を効果的に伝えるためには、適切な図表の活用が不可欠です。以下のポイントを意識しましょう。
2.1 図表の役割を意識する
図表は、単なる装飾ではなく、情報を視覚的に整理するためのツールです。適切に活用すれば、テキストだけでは伝わりにくい情報も直感的に理解しやすくなります。
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フローチャート：業務プロセスや手順を説明する際に有効
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表（テーブル）：数値や比較情報を整理するのに最適
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グラフ（棒グラフ・円グラフ・折れ線グラフ）：データの傾向や割合を視覚化する
2.2 簡潔でわかりやすいデザイン
伝わりやすい図表を作成するために、以下の点に注意しましょう。
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不要な装飾を避ける：過度な色使いや装飾は避け、シンプルなデザインを心がける
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適切なタイトルを付ける：図表の内容が一目で分かるようにタイトルを付与する
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情報量を適切に調整する：過度に情報を詰め込まず、要点を明確にする
3. 読みやすいドキュメントの構成
論理的なドキュメントを作成するためには、構成を意識することが重要です。以下の流れを意識すると、読み手にとって理解しやすい資料になります。
3.1 ピラミッド構造を活用する
ピラミッド構造とは、結論を先に述べ、その後に理由や根拠を説明する方法です。この構成を採用すると、読み手が要点をすぐに把握できるため、効果的な伝達が可能になります。
例：
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結論（最も伝えたいこと）
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根拠（結論を裏付けるデータや事例）
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詳細説明（必要に応じて補足情報を追加）
3.2 箇条書きを活用する
長文よりも、箇条書きを活用すると、情報が整理され、視認性が向上します。
例：改善前
本プロジェクトは、業務効率化を目的として実施されました。具体的には、データの自動化、ワークフローの見直し、ツールの導入を行いました。
例：改善後
本プロジェクトの目的は、業務効率化です。
データの自動化
ワークフローの見直し
ツールの導入
4. まとめ
論理的なドキュメントを作成するためには、情報の整理と分かりやすい構成が重要です。以下のポイントを押さえ、読み手に伝わる資料を作成しましょう。
ポイントのおさらい
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目的を明確にし、伝えるべき要素を整理する
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図表を適切に活用し、情報を視覚的に伝える
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ピラミッド構造や箇条書きを活用して分かりやすい構成にする
これらを実践することで、短くても説得力のあるドキュメントを作成できます。ぜひ、業務に活かしてみてください！
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